Das neue Jahr 2018 startet gerade und manche Kollegen:innen sind noch im Urlaub. Bei uns ist das genauso und oft haben wir vor Weihnachten gehört:”Wann kommt eigentlich Tim wieder ins Büro?”. Auf die Frage hatten nur wenige eine Antwort und die war mit einem großen vielleicht gespickt. Dieses Jahr werden wir uns besser organisieren. Wir haben einen Teamkalender für agile Teams drucken lassen. Er hilft bei der Organisation von Urlauben, regelmäßigen Terminen wie Retrospektiven und ist einfach übersichtlich.
Wichtige Termine einfach visualisieren
Der Teamkalender bietet für jedes Teammitglied eine eigene Zeile. So lassen sich übersichtlich Urlaube und Homeoffice-Tage eintragen. Die Legende sorgt dafür, dass alle die gleichen Symbole benutzen. Ein Stern für Geburtstage, ein großes H für Homeoffice – Ihre Symbole kannst du einfach selbst eintragen. Und wenn sich doch mal etwas ändert, lassen sich die Einträge einfach mit Tipp-Ex korrigieren.
Kapazitäten im Überblick behalten
Hänge den Kalender einfach in deinen Teamraum. So brauchst du nur den Kopf zu drehen, um einen Überblick zu haben. Damit der Kalender wirklich genutzt wird, empfehlen wir dir eine Kalenderroutine: Erfrage regelmäßig zu einem festen Zeitpunkt, z.B. im Sprint Planning, wer im kommenden Sprint Urlaub hat, welche sonstigen Termine anstehen und tragen Sie alles ein. So wissen Sie direkt, wie viel Kapazität im nächsten Sprint zur Verfügung steht. Der Product Owner deines Teams wird es dir danken. Oder nimm dir jeden Montag nach dem Daily fünf Minuten Zeit, um den Kalender zu aktualisieren. Nutzen den Kalender als lebendiges Mittel.
Hast du noch Fragen oder Anregungen? Sprich uns an und wir informieren dich über die verschiedenen Möglichkeiten!
Weitere spannende Themen und Workshops findest du zudem in unserem knowledgehub.
Folge uns auch auf unseren Social Media Kanälen, um kein Update mehr zu verpassen:
flowedoo auf XING | flowedoo auf LinkedIN | flowedoo auf Twitter | flowedoo auf Instagram
