Office Manager2018-08-31T14:11:34+00:00

Office Manager /
Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Wer wir sind

Wir unterstützen branchenübergreifend große und mittelständische Unternehmen beim digitalen Wandel und der agilen Transformation. Wir arbeiten in Projekten, damit Unternehmen wendiger, Teams effektiver und Kunden mit besseren Produkten glücklicher werden. Wir haben Freude an der Arbeit mit Menschen und brennen für Agile Working.

Wir sind begeistert von New Work, agiler Denke und Arbeit auf Augenhöhe. Deshalb organisieren wir uns intern nach diesen Prinzipien: es gibt keine formelle Hierarchie, wir machen alles transparent und legen größten Wert auf Selbstorganisation. Mit unserem Ziel, das beste Coaching für die glücklichsten Kunden und zufriedensten Mitarbeiter zu bieten, sind wir mit großer Freude bei der Arbeit. Ein offenes, respektvolles Miteinander und Vertrauen bilden die Basis für unser Team.

Wir suchen dich als:

Office Manager / Assistent der Geschäftsführung(m/w)

  • Du bist für Besucher, Kunden, Lieferanten, Bewerber und Mitarbeiter das Aushängeschild von flowedoo und sorgst für einen reibungslosen und herzlichen Kontakt.
  • Du bist in alle wesentlichen Vorgänge des Unternehmens eingebunden, dabei übernimmst du Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Vorgängen oder Projekten und prägst wesentlich das professionelle Erscheinungsbild nach innen und nach außen.
  • Du bist verantwortlich für das Office Management, d.h. Planung, Organisation und Koordination von Terminen,  der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz, Bestellen von Verbrauchs- und Bürobedarf, Verwalten von Beständen, Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, Post- und Paketbearbeitung sowie für das optische Bild unserer schönen Räume und der damit verbundenen Arbeitsatmosphäre
  • Du bistAnsprechpartnerimganzen Team für allgemeine Fragen, administrative Angelegenheiten und behältst den Überblick über das große Ganze
  • Du bist die Schnittstelle zu unserer Steuerkanzlei und für Rechnungseingangsprüfung und Prüfung / Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Lohn- und Gehaltsmanagement zuständig
  • Du hältst der flowedoo-Family im Tagesgeschäft den Rücken frei durch Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Du übernimmst die Planung und Organisation von Veranstaltungen und kümmerst dich um das Reisemanagement(Reiseplanung, -buchung und -abrechnung aller Kollegen)
  • Du unterstützt das Team auch bei der Nutzung sozialer Medien

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • 2+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Teamassistenz, o.ä.)
  • Du bist lösungsorientiert, kannst gut kommunizieren und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Gesprächspartner
  • Professionelles Auftreten und eine authentische und sozialkompetente Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
  • Grundsätzliche Internetaffinität und sicherer Umgang mit Mac
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Social Media Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot für dich:

Werde Teil unserer flowedoo-Familie und entfalte deine ganze Kreativität bei der Entwicklung von flowedoo. Ein hoch motiviertes Team und viel Freiraum in der Ausübung deiner Tätigkeiten warten auf dich. Damit jeder Mitarbeiter sein persönliches Potenzial voll ausschöpfen und auch seinem Privatleben gerecht werden kann, wird Flexibilität bei uns großgeschrieben.

Darüber hinaus bieten wir hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Beratungsunternehmen.

  • Schnelles Onboarding: Einarbeitung durch Team und persönlichen Mentor von Beginn an
  • Top Team: Hoch talentierte, aufgeschlossene, hilfsbereite Kollegen
  • Start-Up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, viel Freiraum und hoher Verantwortung
  • Great place to work: Büro mit Zonen zum Arbeiten und Relaxen für Ruhe und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre im Herzen der Domstadt, High End Kaffeebar
  • Teamspirit & Feel Good: regelmäßige Company-Events, gemeinsame Lunch Breaks, kostenloses Obst und Getränke
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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Bewerbungsunterlagen