Spätestens seit dem Vormarsch von Coworking Spaces sind freie Arbeitsplätze immer beliebter. Mitarbeiter:innen suchen sich jeden Tag den Platz aus, an dem sie arbeiten möchten. Wo früher der eigene Schreibtisch mit Büromaterial wichtig war, regieren heute große Gruppentische, Couchen und Rückzugsräume. New Work: Die Vorteile für Wissensarbeiter liegen klar auf der Hand.
Autorin: Elisabeth Morgner
Wer kennt das nicht: der immer gleich bequem eingestellte Schreibtischstuhl, Locher und Tacker immer griffbereit, Post-Its an der gewohnten Stelle. Jeden Morgen beginnt man seinen Tag am gleichen Platz von der gleichen Perspektive aus. Und da der Mensch ein Gewohnheitstier ist, fanden wir lange nichts Schlechtes an festen Arbeitsplätzen. Doch es ist genau diese Festgefahrenheit, die unsere Gedanken lähmt und die Kreativität gar nicht erst erwachen lässt.
Der eine oder andere erinnert sich vielleicht noch daran, wie angenehm es in der Schule war, hin und wieder mal an einem anderen Platz zu sitzen. Man sieht den Lehrer, die Tafel und seine Mitschüler:innen aus einem neuen Blickwinkel und schafft so Raum für neues Denken. Einen solchen Platzwechsel sollten wir in unserer täglichen Arbeit auch mal wagen. Die Aufgaben und Kollegen:innen erscheinen im neuen Licht, das Gehirn wird aus seiner Komfortzone gelockt und wir schaffen durch freie Arbeitsplätze Raum für viel Neues.
Routine ist der Feind der Kreativität
Agile, fortschrittliche Unternehmen bieten freie Arbeitsplätze an, die jeder bei Bedarf nutzen kann. Andere gehen so weit und haben sich schon seit Jahren von persönlichen Arbeitsplätzen getrennt: jeder sucht sich zu Beginn seiner Arbeit den Platz aus, an dem er heute arbeiten möchte. Das Konzept ist von Coworking Spaces bekannt und gewinnt auch in der allgemeinen Bürowelt immer mehr Fürsprecher. Denn der Tod der Kreativität ist die Routine. Wer seine Arbeit nicht in ausgetretenen Wegen beschreiten möchte, sondern neue Impulse gewinnen und geben möchte, sollte sich von seinem dauerhaften Arbeitsplatz lösen.
Mit flexiblen Arbeitsplätzen kann man nicht nur seine Kreativität beleben, sondern auch optimal auf die eigene Tagesform und die jeweils anstehenden Aufgaben eingehen. Wenn ich viel telefonieren muss, suche ich mir vielleicht eher einen Platz am Rande des Raums. Braucht mein Team eine spontane Besprechung, können wir uns schnell am großen Arbeitstisch zusammenfinden, ganz ohne komplizierte Raumbuchung. Und nach einer anstrengenden Woche sehne ich mich am Freitag vielleicht eher nach der gemütlichen Couch als dem harten Schreibtisch.
Freie Arbeitsplätze sind Lockmittel für Bewerber
Freie Arbeitszeiten sind genau wie flexible Arbeitsplätze ein Punkt, der für viele Bewerber:innen zunehmend an Wichtigkeit gewinnt. Mit unkonventionellen Arbeitsbereichen geben Unternehmen ihre:n Wunschkandidatin:en – den motivierten und kreativen Köpfen – den Raum, den sie für die optimale Entfaltung brauchen. Es muss ja nicht gleich der Indoor- Spielplatz für Erwachsene sein: eine offene Raumstruktur mit Rückzugsmöglichkeiten und frei verfügbare Arbeitsplätze sind schon große Veränderungen, die das Team und das Unternehmen merklich aufrütteln. Die Attraktivität für Wunschbewerber:innen steigt dadurch von ganz allein.
In der zunehmend digitalisierten Welt wird die Zahl der Tätigkeiten, die einen festen Arbeitsplatz verlangt, immer weiter sinken. Dass der:die Schreiner:in seine Werkbank braucht, steht außer Frage. Dass der:die Entwickler:in aber seinen eigenen Schreibtisch mit Rollcontainer braucht, ist schon längst nicht mehr so klar. Arbeit, die im Grunde nur einen Computer benötigt, kann in Zeiten von Laptops oder Shared Drives an jedem Ort mit Internetzugang verrichtet werden. Das eigentlich Essenzielle, nämlich das kreative Potential des Mitarbeiters, kann sich ohne festgefrorene Vorgaben dann richtig entfalten. Und auf das anfangs erwähnte Büromaterial muss auch niemand verzichten: es kann an einem zentralen Ort für alle zugänglich gemacht werden – auf dem Weg dorthin wartet vielleicht schon der nächste Geistesblitz.
Würdest du auch gerne unkonventionelle Arbeitsplätze anbieten? Oder hast du weitere Ideen zum Thema freie Arbeitsplatzwahl? Dann schreib uns gerne an und wir tauschen uns über die verschiedenen Möglichkeiten aus.
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