Nur 9 Schritte sorgen dafür, dass Sie Ihre Präsentation oder Ihre Anleitung zu einer Übung am Flipchart entspannt angehen können. Ein schön gestaltetes Flipchart lässt Sie und Ihre Arbeit glänzen. Eine gute Vorbereitung ist schon der erste Schritt für die Arbeit am Flipchart vor Ort. Sie nimmt Ihnen den Druck und gibt Ihnen die Freiheit, kreativ und souverän Ihr ganzes Können zu zeigen.

Gut vorbereitet macht die Arbeit am Flipchart doppelt Spaß! Und es bedarf weniger und einfacher Schritte, die schnell zur Routine werden. Die Vorbereitungen auf die Arbeit am Flipchart sind also keine Zeitverschwendung! Auch so profane Dinge wie Flipchart-Blätter rollen oder Marker auffüllen helfen Ihnen dabei, sich auf das kommende Erlebnis zu fokussieren. Im Hinterkopf gehen Sie den Ablauf Ihrer Veranstaltung durch und simulieren so verschiedene Situationen. Zu wissen, “Alles funktioniert und ist an seinem Platz” gibt Ihnen ein gutes Gefühl.

Ihre persönliche Ausstattung

Schritt 1

Schaffen Sie sich Ihre eigenen Stifte und Kreiden an, mit denen Sie immer arbeiten. Ist Ihnen Ihr Werkzeug vertraut, geht das Schreiben und Zeichnen leichter von der Hand. Achten Sie darauf, dass alles gut funktioniert, bevor Sie die Veranstaltung beginnen und füllen Sie Ihre Flipchart Marker rechtzeitig auf. Nehmen Sie nur die Farben mit, die Sie in Ihrer Präsentation wirklich verwenden wollen. Das sind die Farben, die Ihren Kunde oder Ihr eigenes Unternehmen ausmachen. Sind Sie für mehrere Tage beim Kunden, in Konferenzzentren oder in einer Außenstelle Ihres Unternehmens, dann nehmen Sie Auffüllfläschchen mit.

Schritt 2

Vor dem Termin beschreiben Sie in Ihrem Büro ein ganzes Flipchart mit wichtigen Worten und skizzieren sich so warm. Entsorgen Sie dieses Blatt! Niemand braucht es zu sehen. In Ihrer Arbeit vor Publikum oder dem Team läuft Ihre Schrift dann souverän und schnell aus der Hand. Vor allem sollten Sie die Keywords richtig schön schnell schreiben können!

Vor der Veranstaltung

Schritt 3

Ich empfehle Ihnen, mehr als ein Flipchart aufzubauen. Eines nutzen Sie für die vorgefertigten Blätter und eines für die Arbeit während der Veranstaltung. Achten Sie darauf, dass für die aktive Arbeit alle Bremsen an den Füßen des Flipcharts angezogen sind. Probieren Sie die Flipcharts im Raum aus. Meistens gibt es stabile und wackelnde Flipcharts. Das gleiche gilt für die Pinnwände. Platzieren Sie die Nadelkissen an der Pinnwand oder ganz in der Nähe. Kontrollieren Sie, ob der Wischer am Whiteboard funktioniert oder schon völlig gesättigt ist.

Schritt 4

Abgearbeitete Blätter sollten auch ihren Platz erhalten. Nutzen Sie dazu eine Pinnwand oder einfach eine Wand, denn wahrscheinlich werden Sie noch darauf zurückgreifen. Das Suchen und Blättern ist mit den großen Bögen am Flipchart kein Vergnügen. Da ich sehr klein bin, sieht es einfach schlecht aus und die Teilnehmer eilen mir immer gern zu Hilfe … Das fühlt sich nicht immer gut an.

Haben Sie einen Stapel von Flipcharts, der Sie durch die Veranstaltung begleitet, kann es sinnvoll sein, die einzelnen Blätter durch kleine Reiter zu kennzeichnen. Ich benutze gern einfache Buchmarkierer oder Post It’s. Darauf kann ich für mich selbst noch Symbole zu der Uhrzeit vermerken, wann ich an diesem Blatt ankommen möchte – fast wie ein Regieplan.

Archivierung von Flipcharts

Schritt 5

Wenn Sie Blätter vorbereitet haben und Sie diese häufiger nutzen wollen, dann sollten Sie die Löcher für die Aufhängung verstärken. Hängen Sie dazu das Blatt an ein Flipchart mit wenigen anderen Blättern, so dass die Haken weit herausragen können. Ziehen Sie oberhalb der Haken einen Streifen Tesafilm über die Löcher oder über die ganze Breite des Blattes. Es ist durchaus sinnvoll, den ganzen oberen Rand zu bekleben, denn so können Sie die Blätter an jeder Stelle mit Stecknadeln aufhängen.

Sollten die Löcher weit oben gestanzt sein, kleben Sie unbedingt auch auf der Rückseite einen Streifen auf. Gehen Sie dort sehr sorgfältig vor, denn der kleinste Millimeter überstehendes Klebeband haftet an den unglücklichsten Stellen und stört beim Aufrollen und Aufhängen.

Bei Neuland bekommen Sie große Lochverstärker, die Sie auf die Löcher kleben. Hier achten Sie bitte darauf, direkt gut zu treffen, da sich die Ringe schwer wieder lösen lassen. Alternativ zu den Haken am Flipchartständer können Sie die Lochverstärker auch aufkleben, wenn das Flipchart auf dem Tisch liegt. Hier einfach den Finger durch das Loch stecken und dann den Lochverstärker über den Finger schieben. Dadurch gibt es kaum Verschiebungen und der Ring sitzt exakt. Wenn Sie das Flipchart auch an Pinnwände hängen möchten, sieht es schöner aus, wenn die Lochverstärker hinten sind. Je nach Lichteinfall spiegeln die Lochverstärker und das kann stören. Das Bekleben von beiden Seiten ist aus Gründen der Stabilität nicht nötig.

Schritt 6

Wenn es Blätter gibt, die Sie über viele Präsentationen hinweg begleiten, dann bleiben diese Flipchart-Blätter schön, wenn Sie auch die Seitenkanten von hinten mit Tesafilm bekleben. Wie hier bei meinem Wettbewerbsplakat, das ich seit Januar 2012 bei jedem Workshoptermin aufhänge. Der lange Rand leidet immer ein wenig, wenn Sie die Rolle ein oder auspacken. Der Tesafilm verhindert, dass die Kanten wellig werden.

Transport von Flipcharts

Schritt 7

Rollen Sie die Blätter, die Sie wiederverwenden möchten, immer sehr sorgfältig auf. Am besten geht das, wenn sie die Blätter mit dem „Gesicht“ nach unten auf eine Tischplatte legen, eng an einer Wand. Gestapelt und gerollt wird immer mit der Schrift nach außen! Die Bögen sollten locker gegen die Wand stupsen. So liegt exakt Blatt auf Blatt an der langen Kante. Der Grund für diese ungewöhnliche Art aufzurollen ist, dass sich die Bögen gern verformen und sich auch außerhalb der Transportröhre wieder in Rollen verformen wollen. Wenn Sie die Blätter wieder aufhängen, stoßen die unteren gebogenen Kanten Ihres Bogens gegen die Wand und können sich nicht nach vorn wieder aufrollen.

Schritt 8

Transportrollen aus dem Künstlerbedarf sind sehr gut geeignet, weil sie meist Trageriemen haben. Ansonsten behalten Sie einfach die quadratischen Pappröhren, in denen Sie Ihr Papier gekauft haben.

Schritt 9

Sollten Sie einmal eine Transportverpackung vergessen haben, ist das kein Problem: Rollen Sie erst die Blätter auf, die Sie mitnehmen möchten. Dann rollen Sie noch ein oder zwei leere Blätter um die Rolle und kleben sie dann zu. Das verhindert Verschmutzungen Ihrer Kleidung durch abfärbende Kreiden und Beulen im Papier durch feuchte Hände.

Nun wünsche ich Ihnen viel Spaß bei Ihrer entspannten Arbeit am Flipchart,

Ihre Martina Lauterjung
Skizzier-Coach und Trainingsdesignerin. Vielleicht sieht man sich im Workshop am 22.02.2018

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